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四种增强看板的方法,促进高效项目管理

 2021-03-22 11:51  来源:互联网  申博娱乐网   云台的个人主页 撤稿纠错

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在使用看板管理项目时,通常使用以下方法进行增强:

敏捷

敏捷(Agile)似乎是首席执行官、首席技术官之类的人最喜欢用的流行语,有时他们甚至不知道敏捷真正的含义。

准确来说,敏捷这个术语不是指一种方法论,而是指一种基于以下四个关键价值的软件开发方法:

? 个体和交互优于流程和工具

? 工作软件优于完整的文档

? 客户合作优于合同谈判

? 响应变化优于遵从计划

考虑到敏捷与精益风格相辅相成的方式,敏捷似乎正在转变为与精益思想相结合的方法,既可以增加进入市场的战略,又可以提高生产率。

敏捷可以轻松融入精益组织的环境中,尤其当它适用于消除浪费、尊重人员和快速交付之时。敏捷工作理论可以从开发团队扩展到公司中所有负责产品相关工作的其他部门,包括市场营销部门和销售部门。营销自动化和客户关系管理(CRM)软件现在包含促成敏捷营销和销售项目的功能。敏捷方法在经常需要调整和计划变更频繁的环境中特别有效。

Scrum

Scrum是从橄榄球比赛中借用的术语。在橄榄球比赛中,球队中的一部分人紧紧地拥挤在一起,低着头,专注于获得控球权的目标。与这种方法类似,Scrum方法关于创建一个自我管理的、授权的团队,该团队定义可交付成果和角色,并在不牺牲质量的情况下尽快完成紧迫的目标。Scrum是一种敏捷的工作方式,也与精益相辅相成,它专注于在正确做事的同时快速交付。Scrum“大师”通常在“多个迭代(Sprint)”中工作,这个过程大约需要2~4周时间,并在把关者评估其工作以满足已完成定义的情况下结束。

精益

精益(Lean)可以描述为敏捷轻量级,因为它没有结构化,也没有专注于流程。它更具灵活性,通过评估核心工作实践的每个步骤来提高输出,包括工作流程效率、交货时间优化、清晰的沟通和持续的评估。精益方法中有两个关键的激励因素——交货时间和交货质量。在提高质量的同时缩短交货时间是看板公司不断努力的目标。

瀑布

瀑布(Waterfall)也被称为软件开发生命周期(SDLC),这是另一种敏捷工作方式,可以与你的精益组织并驾齐驱。在瀑布工作方式中,规划占据头等位置,并且可能与精益的“快速交付”原则背道而驰。由于对理论上无缺陷且结构化的执行计划进行了广泛的规划,该计划消除浪费并产生高质量的输出,因此预计会出现缓慢的启动。瀑布有一点需要注意:它没有太多的调整空间,如果发生变化,该方法可能会遭到破坏。

其他可以增强精益管理风格的流行方法包括XP(极限编程)、PRINCE2和PMBOK。无论是为特定项目实行这些方法中一个,还是计划将整个企业的工作流程扩展到另一层,你都有可能发现,借助它们的帮助,你可以更深入地了解生产力、质量和效率。

如何实施看板项目管理?

看板项目管理是新兴的项目管理方法之一,看板方法适用于任何规模的企业,可以满足各个行业的需求。搭配以上增强方法使用,更是能够增强你的工作流程,促进项目精益管理。

正确的看板软件可以帮助项目经理及其团队可视化其工作流程并更好地协作。8Manage 看板(http://sbylw.83sbw.com/pm/agile-kanban.html)采用看板和卡片的基本视觉方法并将其数字化,因此整个团队都可以看到工作流程。

8Manage看板允许每个人在完成每个任务时就弄清楚如何完成一个项目,所有详细信息都可以在单个屏幕上看到。团队可以管理自己的任务、计划冲刺、收集待办事项并首先执行优先级最高的任务。他们知道什么时候该做什么。

即使团队成员在给定的时间专注于不同的任务,他们也可以暂停并检查需要紧急注意的任务。如果该任务是优先任务,他们可以轻松地重新安排其他任务的时间,并着手处理重要的任务。这样,你的项目就不会有延迟,项目的工作流程仍然如你期望的那样高效。

看板的目的是帮助你可视化整个项目和工作流。在8Manage看板系统中,你的整个看板是可自定义的,并可供每个团队成员使用。

你可以删除和添加任务,还可以在每列中设置任务限制。一旦整个团队专心致志地减少“进行中”任务的数量,你将最大程度地提高效率。

另外,管理你的项目将更加容易。如果你想让工作变得更清晰,可以添加子任务,将一个巨大的任务划分为更小、更易于管理的任务。从长远来看,这也有助于你激励团队。

总之,通过8Manage看板功能,能够减少浪费并实现流程自动化,使团队可以专注于自己的活动,促进项目交付成功率提高。联系我们申请演示,开启你的看板体验之旅吧。

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作者: 云台    /    文章:24933篇

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